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PCHT : AG du 4 Février 2019 - le 09/01/2019 @ 17:32 par bernard

Bonjour tout le monde

Une très bonne année à toutes et tous pleine de beaux vols, d’amour, de santé et d’amitié

L' AG 2018 du club se tiendra le lundi 4 Février 2019 à 20h30 Salle Chorus ( ancienne salle des fêtes au dessus de la salle où on faisait l'AG ces dernières années ) à Bourg-St-Maurice.

Merci à toutes celles et ceux qui viendront, pour les autres voici la procuration (téléchargement ICI) à remplir et à me faire parvenir en pièce jointe ICI  (destinataire : président).

L'ordre du jour au programme de cette édition :

- Approbation du bilan 2018 ( comptable, moral et de chaque événement )

- Projets 2019 ( compétition, Tarebt'air Tour, Tête en l'air, sortie en Diois )

- Validation de la reprise de la buvette des Ilettes en 2019 par Coline

- Affectation des bénéfices de la Tête en l'air 2018

- Rappel des règles d'utilisation de la navette

- bilan et projets travaux des Ilettes et sur les autres sites

- Reprise des sites de Tignes et de la Plagne, suite à la disparition des clubs locaux

- Commission subvention club

Concernant les demandes de subvention, et contrairement aux informations que j'ai pu donner à certain, le bureau du club a décidé de mettre strictement en application les règles qui ont été voté en AG il y a 2 ans et la procédure pour les obtenir change donc.

Il faudra présenter un dossier comprenant :

1) justificatif de dépense

2) Remplir le formulaire de demande de subvention (téléchargement ICI) avec la liste comprenant au moins une action bénévole pour le compte du club - biplace(s), travaux, journée compét/ Tête en l'air ....

3) un RIB pour le paiement

Dans le mois qui suivra l'AG la commission subvention examinera chaque demande qui sera validée par elle si tous les critères requis sont réunis. Cette commission sera élue au cours de l'AG pour 2 ans parmi des volontaires qui de préférence ne sont pas eux-même demandeur de subvention. Exceptionnellement les membres de cette commission pourront demander eux-même une subvention mais cette demande pour aboutir devra être validée par le bureau du club et non par la commission.

Vous pourrez soit apporter votre dossier papier à l'AG, soit me faire parvenir votre dossier numérique complet avant le 19 Février 2019 : ICI  (destinataire : président).

Pour rappel, si vous avez effectué du bénévolat pour le club au cour de l'année précédente vous pouvez demander au moment de l'AG des subventions pour :

- SIV 30€ par jour, maximum 3 jours

- Stage speed-riding 30€ par jour, maximum 3 jours

- Formation Qbi 100€

- Assurance biplaceur associatif 100€ / an pour les personnes ayant effectué des biplaces pour le club avec justificatif d'assurance

- Compétition remboursement des frais d'inscription d'une manche sur deux, avec un total annuel plafonné à 300€.

Par ailleurs la participation à la compétition du club est toujours gratuite pour ses membres.

Au 4 Février

Pierre Boué


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